Diese Seite zeigt Beispiele. Ihre Chronik kommt hier hinein.
Vereinsarchiv

Ein Archiv für die Chronik, die Fotos und die Protokolle Ihres Vereins

Der Computer liest Ihre alten Protokollbücher, Festschriften und Fotoalben und macht sie durchsuchbar. Wer wissen will, wann die Fahne zuletzt ausgebessert wurde, gibt die Frage ein und findet die Stelle im Protokoll.

Ein Vereinsarchiv kostet 2.000 € und passt damit zum Heimat-Scheck NRW, der diesen Betrag pauschal und ohne Eigenanteil zahlt.

Eine Frage an das Archiv

Drei vorbereitete Fragen an ein erfundenes Archiv aus Musterdorf, je eine aus einer Schützenbruderschaft, einer Karnevalsgesellschaft und einer Kirchengemeinde.

Wer wurde 1958 Schützenkönig? (Beispiel, keine Eingabe möglich)

Laut Protokollbuch wurde Wilhelm Mustermann im Sommer 1958 Schützenkönig. Der Musterdorfer Anzeiger berichtet über den Königsschuss, und die Festschrift von 1976 führt ihn in der Liste der Könige.

Quellen: Protokollbuch S. 84, Zeitungsausschnitt 58‑003, Festschrift S. 23

  • Protokoll, 1958

    Generalversammlung, Protokollbuch S. 84

    … wurde der Schützenbruder Wilhelm Mustermann unter großem Beifall zum König ausgerufen …

  • Zeitung, 1958

    Musterdorfer Anzeiger, Juli 1958

    … fiel der Königsschuss am Sonntagnachmittag auf dem Festplatz an der Musterwiese …

  • Festschrift, 1976

    Unsere Könige, Festschrift S. 23

    … 1958 Wilhelm Mustermann …

Vom Karton zur Suche

  1. Mitglieder bringen Fotos, Chroniken, Protokolle und Zeitungsausschnitte mit. Die Originale bleiben beim Verein oder bei den Familien.
  2. Jede Seite wird schonend gescannt und bekommt eine Nummer wie 58‑012, damit man sie im Original wiederfindet.
  3. Der Computer liest den Text. Gedrucktes und Maschinengeschriebenes gelingt in der Regel gut, Handschrift prüfen wir vorher an einer Probe aus Ihrem Bestand.
  4. Eine KI schlägt Namen, Orte, Jahre und Themen vor. Jemand aus dem Verein nimmt die Vorschläge an, ändert sie oder streicht sie.
  5. Danach hat jede Seite ihren Platz auf dem Zeitstrahl und in der Suche.

Scan

Protokoll der Generalversammlung

Der erste Vorsitzende Josef Musterberg eröffnete die Versammlung im Saal der Gaststätte Musterhof und begrüßte die Anwesenden.

Beschlossen wurde, das diesjährige Schützenfest vom 5. bis 7. Juli 1958 auf dem Festplatz an der Musterwiese zu feiern. Die Fahne soll vor dem Fest ausgebessert werden.

Der Schützenbruder Wilhelm Mustermann wurde unter großem Beifall zum König ausgerufen.

gez. Musterberg

Gelesener Text mit Stichwörtern

Protokoll der Generalversammlung

Der erste Vorsitzende Josef Musterberg eröffnete die Versammlung im Saal der Gaststätte Musterhof und begrüßte die Anwesenden.

Beschlossen wurde, das diesjährige Schützenfest vom 5. bis 7. Juli 1958 auf dem Festplatz an der Musterwiese zu feiern. Die Fahne soll vor dem Fest ausgebessert werden.

Der Schützenbruder Wilhelm Mustermann wurde unter großem Beifall zum König ausgerufen.

Person Ort Datum Thema

Eine Seite aus einem erfundenen Protokollbuch, links als Scan, rechts als gelesener Text mit markierten Stichwörtern.

Jahresseite, Personenkartei, Fotowand

Gezeichnete Ansichten mit erfundenen Inhalten. Gebaut wird erst im Projekt.

Jahresseite

Schützenfest 1958

Festplatz an der Musterwiese, Juli

KönigWilhelm Mustermann

VorsitzJosef Musterberg

Aus dem Protokoll

„Die Fahne soll vor dem Fest ausgebessert werden.“

Kommt vor in

ProtokollbuchS. 84

AnzeigerJuli

Eine Seite für jedes Jahr. Alles, was das Archiv zu einem Fest kennt, auch auf dem Handy.

M

Mustermann, WilhelmSchützenkönig 1958, Kassierer

Musterfrau, KätheFahnenstickerin, Festschrift 1976

Musterbach, HubertTambourmajor

Wilhelm Mustermann

Schützenkönig 1958

Kommt vor in

  • Protokollbuch S. 841958
  • Musterdorfer Anzeiger1958
  • Festschrift S. 231976

Vorschläge zum Prüfen

Kassierer ✓Gaststätte Musterhof ?Kasse

Die Personenkartei wie ein Karteikasten. Die KI schlägt Einträge vor, das Archivteam bestätigt, fragt nach oder streicht. Zu jedem Namen sieht man, wo er vorkommt.
Orgel mit hohen Pfeifen über einer Empore, darunter leere Kirchenbänke
Potsdam, um 1928 Orgel, Empore, Bänke
Blick über Dächer auf die Türme von Dom und Rathaus in Aachen
Aachen, 1915 Dächer, Türme, Dom
Festzug von oben: lange Reihen weiß gekleideter Menschen auf einer breiten Straße
Köln, 1928 Festzug, Straße, Zuschauer
Blaskapelle in Uniform auf einer Freilichtbühne, aus der Entfernung
Berlin, 1957 Blaskapelle, Bühne
Brunnen mit Figur auf einem Platz zwischen alten Häusern
Aachen, um 1900 Brunnen, Platz
Die Fotowand. Die KI beschreibt kurz, was auf jedem Bild zu sehen ist. Wer abgebildet ist, tragen Mitglieder selbst ein, eine automatische Gesichtserkennung gibt es nicht. Die Bilder hier sind echte alte Aufnahmen aus anderen Orten.

Weitere Ideen

Nur skizziert. Was davon Ihr Verein braucht, besprechen wir gemeinsam.

Aushang im Vereinsheim

Bringen Sie Ihre Fotos mit.

Sammelabend im Vereinsheim. Wir scannen vor Ort, Sie nehmen alles wieder mit.

Ausstellung oder Festschrift

Zum nächsten Jubiläum entstehen Tafeln oder eine Festschrift direkt aus den Einträgen im Archiv.

Zeitzeugen erzählen

Ältere Mitglieder erzählen, der Computer schreibt mit, und das Gespräch wird mit Fotos und Jahren verknüpft.

Für Schule und Jugend

Arbeitsblätter wie „Wie sah unser Ort früher aus?“ und eine Suche, die Jugendliche selbst bedienen.

Eine Kopie für das Stadtarchiv

Dateien, die sich ohne besonderes Programm auch in Jahrzehnten noch öffnen lassen, mit einer Beschreibung zu jedem Stück.

Kosten und Ablauf

Archiv-Einstieg 1.000 €

Ein Grundstock mit Chronik, Fotoalben und den wichtigsten Protokollen, gescannt, gelesen und durchsuchbar.

Vereinsarchiv 2.000 €

Das Archiv mit Zeitstrahl, Fotowand und Personenkartei. Für den Heimat-Scheck steht ein öffentlicher Teil im Mittelpunkt: Zeitstrahl, Fotowand und Festschriften sieht jeder, Protokolle und Fotos mit Personen nur Mitglieder nach Anmeldung.

Größere Vorhaben

Zeitzeugen-Gespräche als Tonaufnahme, Ausstellungstafeln oder eine Festschrift, mit anderer Förderung, nach Absprache.

Den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest, passend zu Ihrem Material.

Förderung

Der Heimat-Scheck NRW übernimmt 2.000 € als feste Summe, einen Eigenanteil muss der Verein nicht tragen. Anträge für 2026 gehen bis zum 31.10., für 2027 nach unserem Stand ab dem 1. November. Für den Einstieg passt das Programm „2.000 x 1.000 Euro für das Engagement“ mit Anträgen bis zum 01.11.2026. Bei Kirchengemeinden hängt die Förderung von der jeweiligen Organisation ab.

Beim Antrag helfe ich kostenlos. Beauftragen würden Sie mich erst, wenn die Finanzierung steht. Falls die Förderstelle Vergleichsangebote verlangt, holen wir diese gemeinsam ein.

Ablauf

  1. Wir sprechen darüber, welches Material Ihr Verein hat und was daraus werden soll.
  2. Wir stellen den Antrag.
  3. Nach der Zusage entsteht das Archiv. Der Verein bringt Fotos, Geschichten und Kontakte zu Zeitzeugen mit, Technik, Gestaltung und Texte übernehme ich.
  4. Bei der Übergabe bekommt der Verein eine vollständige Kopie aller Dateien.

Welcher Dienst die Texte liest und wo die Daten liegen, legen wir vor dem Start gemeinsam schriftlich fest.

Nach der Übergabe

Übergabe mit Einrichtung auf Ihrem eigenen Hosting: einmalig 99 €. Oder ich betreibe die Seite für Sie: 39 € im Monat ohne Pflege, 89 € im Monat mit kleinen regelmäßigen Änderungen (bis zu einer Stunde im Monat). Diese laufenden Kosten übernimmt der Heimat-Scheck nicht.

Porträt von Timon Rochholz

Kontakt

Ich bin Timon Rochholz, Webdesigner aus Aachen, und arbeite allein. Wenn Ihr Verein Interesse an einem solchen Archiv hat, schreiben Sie mir gern.

Timon Rochholz, Webdesign aus Aachen

timon@timon-rochholz.de